接待室、会议室的功能
办公室的接待室或会议室是与外来访客谈生意的场所。最近有很多办公室的会议室也兼具接待室的功能，因此除了公司以外的人，公司内的同事需要意见交换或是决定事情时，也会使用这个空间。
在空间安排方面，可以是在一个大房间中排列数张供少数人使用的小桌子或是在房间放置一张大桌子，让许多人可同聚一室的大会议室，或是空间大小介于二者之间的房间等等。
要能调光、开关
接待室、会议室的灯光必须均匀，并且达到一定的亮度，让人不管在哪张桌子上阅读文件都不会感到压力。亮度调到最亮时，照度或可等同于事务空间，但基本上大多会调得稍暗些。
此外，在接待室、会议室也需要观看电脑屏幕或使用投影仪进行简报，举行视讯会仪等。为了应对这些情况，除了房间整体都要尽可能够调光的同时，也需要采用分区控制的电路，并且在靠近投影屏幕的墙壁上配置可调光、控制灯光明灭的开关，会比较好。
再者，也可以让照明与投影布幕、电脑连动，依照屏幕画面来调整明暗平衡。
而在调光或开关灯时，为了避免有些桌面会变得漆黑一片，此时可使用只照亮桌面，但并非整体照明的灯光来避免这情形发生。
营造更细腻的气氛
此外，为了加强简报的力道，可在墙壁或天花板使用间接照明来缓和紧张感;另一方面，若要在举行餐会或宴会时也能有适当的灯光，只要让照明的色温有较多的选择就能达成。
色温的调整范围建议选择3000-5000K之间，这么一来就能拥有便利且实用的灯光效果。
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